5S-auditen (revisionen) är motorn i hela 5S-arbetet – det är den som gör skillnaden mellan en engångsstädning och en arbetsmetod. En bra audit tar 15–20 minuter per område, ger samma resultat oavsett vem som utför den och leder till åtgärder samma vecka. Så här lägger du upp den.
Hur ofta ska ni göra 5S-audit?
- Veckovis per område under de första 6 månaderna – frekvensen bygger vanan.
- Varannan vecka när området legat stabilt på målnivån ett kvartal.
- Månadsvis ledningsaudit – produktionschef går ett slumpat område med områdesansvarig.
Poängskala som ger jämförbarhet
Använd 0–5 per kriterium och definiera skalan skriftligt, annars glider bedömningen:
| Poäng | Innebörd |
|---|---|
| 0–1 | Ingen standard eller standarden följs inte alls |
| 2 | Standard finns, följs sporadiskt, flera avvikelser |
| 3 | Följs i huvudsak, enstaka avvikelser åtgärdas inte i tid |
| 4 | Följs konsekvent, avvikelser åtgärdas inom en vecka |
| 5 | Följs alltid, förbättringsförslag kommer från teamet |
Vilka kriterier du poängsätter hittar du i vår kompletta 5S-checklista – och en färdig revisionsmall finns bland 5S-mallarna (gratis PDF).
Genomförandet – 6 steg
- Gå området fysiskt – auditera aldrig från skrivbordet.
- Poängsätt mot checklistan – inte mot minnet av förra veckan.
- Fotografera avvikelser – bilden är åtgärdens underlag, inte ett utpekande.
- Bestäm åtgärd och ansvarig direkt – en avvikelse utan ägare är en notering, inte en åtgärd.
- Räkna nivån och visa den – på tavlan eller skärmen samma dag.
- Följ upp förra veckans åtgärder – innan nya läggs till.
Vanliga bedömningsfel
- Snällhetsglidning – poängen stiger för att auditören inte vill såra. Rotera auditörer mellan områden.
- Audit som inspektion – görs den mot teamet i stället för med teamet dör engagemanget. Områdesansvarig ska alltid delta.
- Poäng utan åtgärd – siffror som inte leder någonstans slutar tas på allvar.
Digital audit – när pappersprotokollen inte skalar
Med fler än tre områden blir pappersadministrationen själv en tidstjuv: protokoll ska samlas in, nivåer räknas om, trender ritas. I Delatools 5S-system görs auditen i mobilen med foto direkt på avvikelsen, nivåer räknas automatiskt per område och påminnelsen kommer när revisionen närmar sig. Auditens roll i helheten – från kick-off till uppföljning – beskrivs i guiden om 5S-implementering.
