Caset är anonymiserat. Bransch, storlek och resultat är representativa för hur verkstäder använder Delatool.
Mekanisk underhållsverkstad, 26 anställda, en anläggning i Mellansverige. Paket: verktygshantering + SMART 5S.
Företaget
En intern underhållsverkstad som servar produktion och anläggningsutrustning. Cirka 18 montörer och underhållstekniker delar verkstadsgolv, förråd och mätutrustning. Verkstaden är fast – verktygen rör sig mellan bänkar, skåp och tillfälliga jobb inne på anläggningen, inte ut på byggarbetsplatser.
Läget före Delatool
- Verktyg låg i personliga lådor, gemensamma skåp och på vagnar utan tydlig ägare.
- Kalibrering av momentnycklar och mätverktyg sköttes i ett Excel-ark som sällan stämde.
- 5S hade körts som projekt två gånger. Tavlor och foton fanns kvar, men nivåerna följdes inte upp.
- Inventering inför bokslut tog flera dagar. Svinn upptäcktes först när något saknades mitt i ett jobb.
Verkstadschefen uppskattade att varje tekniker lade 15–20 minuter per skift på att leta rätt momentnyckel, specialhylsa eller mätverktyg.
Upplägg
De startade med 30 dagars test, kick-off och 5S-utbildning. Pilotområde: huvudverkstaden plus mätrummet. Därefter förråd och två sidobänkar.
- Alla verktyg över ett värde- och säkerhetströskelvärde märktes med QR (cirka 420 artiklar).
- Area Manager användes för visuell planlösning över golvet – varje zon fick en ansvarig.
- 5S Status med mätbara nivåer ersatte papperschecklistor. Revision en gång i veckan första månaden, därefter varannan.
- Service- och kalibreringsdatum lades in så att påminnelser gick ut innan intervallet löpte ut.
- Ingen inloggning krävs för att skanna. Montörerna använder mobilen vid uttag och återlämning.
Tidslinje
- Vecka 1: Behovsanalys, import av verktygslista, kick-off på golvet.
- Vecka 2–3: QR-märkning av pilotområdet, första 5S-nivån höjd.
- Vecka 4–8: Resterande zoner, kalibreringsregister, standarder som PDF vid varje zon.
- Vecka 9–12: Rutin i vardagen, veckovis 5S-status i morgonmötet, första AI-rapporten på inköp och användning.
Resultat efter tre månader
- Cirka 18 minuter mindre letande per tekniker och skift.
- Cirka 22 % färre nyinköp av handverktyg år 1, jämfört med föregående 12-månadersperiod – främst för att dubbelköp och osynligt svinn upphörde.
- 100 % av kalibreringarna i tid.
5S har vi försökt med whiteboard tre gånger. Skillnaden nu är att nivån syns på skärmen och att en skanning både visar var verktyget ska ligga och när det senast servades. Det är det som gör att det håller.
— Verkstadschef, anonymiserad mekanisk verkstad
Så använder de Delatool i vardagen
- Morgonmöte: 5S-status per zon, öppna serviceärenden, verktyg som inte återlämnats.
- Vid jobb: skanna ut specialverktyg, skanna in när jobbet är klart.
- Vid fel: felanmälan direkt från QR – verkstaden ser historik innan de köper nytt.
- Vid inventering: räkna genom att skanna hyllmeter för hyllmeter i stället för att skriva listor.
Läs mer om verktygshantering för industri och 5S-implementering – eller testa Delatool i 30 dagar.
