En verktygsansvarig på bygget ser till att företagets verktyg finns, fungerar och går att hitta. Rollen äger rutinerna för utlämning och återlämning, flytt mellan projekt, service och kalibrering, inventering – och vad som händer när någon börjar eller slutar.
Den verktygsansvarige behöver inte bära varje borrmaskin själv. Uppgiften är att se till att alla vet hur det går till.
Här går vi igenom rollen, rutinerna och hur ni håller ihop det över flera projekt. Helheten finns på sidan om verktygshantering i byggprojekt.
Vad gör en verktygsansvarig på ett byggföretag?
Kort sagt: håller ordning på vem som har vad, och att det är i skick.
I vardagen betyder det ofta att:
- lämna ut och ta emot verktyg, eller se till att andra gör det rätt
- hålla koll på vad som finns i förråd, bodar och servicebilar
- ta hand om felanmälda verktyg och skicka dem på service
- bevaka datum för kalibrering och besiktning
- vara den man frågar när något saknas
På ett mindre företag är det sällan en heltidstjänst. Ofta är det en arbetsledare, lagerhållare eller erfaren montör som har rollen vid sidan av.
Behöver ni en verktygsansvarig eller räcker det att alla tar ansvar?
”Alla tar ansvar” brukar betyda att ingen gör det.
Alla ska förstås vara rädda om verktygen. Men någon måste äga rutinerna: bestämma hur lån registreras, följa upp det som inte kommit tillbaka och ta beslut när något är trasigt.
Det behöver inte vara tungt. En namngiven person och några få, tydliga regler räcker långt.
Vilka rutiner ska den verktygsansvarige äga?
Fem rutiner täcker det mesta.
Utlämning och återlämning
Varje lån ska ha en person och en plats. Det gäller även ”bara en timme”. Bestäm hur det registreras – på papper eller digitalt – och håll fast vid det.
Vill ni börja enkelt finns det mer om hur en utlåningslista för verktyg kan se ut.
Flytt mellan projekt
Verktyg som flyttar från ett projekt till nästa utan att någon noterar det är de som försvinner. Regeln: när verktyget byter projekt eller bil, ska det synas.
Service och kalibrering
Ett trasigt verktyg ska ur cirkulation tills det är lagat. Mätinstrument med kalibreringskrav behöver ett datum som någon bevakar.
Inventering
Gör det oftare än vid bokslut. Till exempel när ett projekt stängs eller när en bil byter förare. Läs mer om hur ni kan inventera verktygen.
Nyanställda och de som slutar
Visa nya kollegor hur lån och felanmälan går till första dagen. När någon slutar: gå igenom vilka verktyg som står på personen innan sista arbetsdagen.
Hur fördelas ansvaret mellan verktygsansvarig, arbetsledare och montör?
Ett enkelt upplägg:
- Verktygsansvarig äger rutinerna, registret, service och inventering.
- Arbetsledaren ser till att rutinerna följs på sitt projekt och säger till när något ska flyttas eller tas hem.
- Montören registrerar sina lån och returer, och felanmäler det som är trasigt.
Poängen är att montören inte ska behöva ringa någon för att låna ett verktyg. Rutinen ska fungera även klockan sex på morgonen.
Hur får en verktygsansvarig koll på verktyg på flera projekt och i servicebilar?
Här blir papperslistan svår. Den finns på ett ställe, verktygen på tio.
I Delatool sitter en QR-etikett på varje verktyg:
- Den som lånar skannar koden med mobilen. Verktygets panel öppnas i webbläsaren – ingen app, ingen inloggning.
- Hen fyller i Vem lånar? (eller Vem hyr? om verktyget har en taxa) och Var ska den användas?. Har ni lagt upp projekt väljs projektet i samma formulär.
- Historiken i panelen visar vem som har haft verktyget, när och i vilket projekt. Den plats som angavs syns på det pågående lånet och, för inloggade administratörer, under Senaste åtgärder.
- Platser läggs upp som Plats eller Servicebil med registreringsnummer, så att ni ser vad som hör till vilken bil.
- Inventering i Verktygshantering visar vilka verktyg som inte har skannats på länge, och status som Utlånad. Skanna QR-koden med mobilen så bockas verktyget av.
- Är något trasigt väljer man Felanmäl Utrustning i panelen. Ett felanmält verktyg kan sedan bara lånas ut av en inloggad administratör.
Datum för kalibrering och service läggs in i Aktivitetscenter, och systemet skickar påminnelser om kalibrering innan det är dags.
Läs mer om hur ni kan kvittera ut verktyg med QR.
Hur kommer man igång första veckan?
- Utse den verktygsansvarige. En person, med namn.
- Börja med det som är dyrt eller svårt att ersätta. Handverktygen kan vänta.
- Bestäm platserna. Förråd, bodar och varje servicebil.
- Märk och registrera. Ett verktyg i taget, en plats i taget.
- Visa laget. Fem minuter på ett morgonmöte räcker för att visa hur ett lån går till.
Följ sedan upp efter en vecka: vad har inte kommit tillbaka, och varför?
Vanliga frågor
Vem ansvarar för verktygen på bygget?
Den som har lånat ett verktyg ansvarar för det under lånet. Rutinerna, registret och uppföljningen bör ägas av en utsedd verktygsansvarig.
Måste verktygsansvarig vara en egen tjänst?
Nej. På många företag är det en del av en annan roll, till exempel arbetsledare eller lagerhållare. Det viktiga är att det är tydligt vem det är.
Behöver montörerna en app för att låna verktyg?
Inte i Delatool. QR-koden öppnar verktygets panel i mobilens webbläsare, utan app och utan inloggning.
Testa i 30 dagar
Vill ni prova på era egna verktyg och bilar? Beställ demopaketet – gratis i 30 dagar. Vi sätter upp kontot och skickar QR-etiketter, inloggning och en kort startguide. De 30 dagarna räknas från första inloggningen, utan bindning.
Frågor? Mejla oss på info@delatool.com.
