Vad är nytt i Delatool? Nu kan ni sätta en taxa per verktyg och välja projekt direkt när ni lånar ut. Taxan sparas på lånet, och varje månad får ni en debiteringsrapport per projekt som ni kan exportera till Excel, CSV eller PDF.
Dessutom kan handskar, skruv och annat utan serienummer räknas i antal, med mejl när saldot går under miniminivån.
Här är en kort genomgång.
Hur debiterar man verktyg per projekt?
Ge verktyget en taxa – i kronor per timme, dag, vecka eller månad. Taxan kan gälla hela modellen eller bara ett enskilt exemplar.
När ni lånar ut väljer ni Projekt / kostnadsställe i samma formulär som vanligt. Taxan sparas på lånet när det skapas. Ändrar ni taxan senare gäller det nya lån, inte de som redan är ute.
Har verktyget en taxa över 0 kr blir lånet en uthyrning, och knappen heter Hyr ut utrustning. Utan taxa är det en vanlig utlåning, precis som förut – den debiteras inte. Interna lån fungerar alltså som vanligt.
Taxan är intern. Den som bara skannat QR-koden ser inte beloppet – om ni inte själva slår på Tillåt projekt och taxa i panelen (med PIN).
Vill ni att inget går ut utan projekt? Slå på Kräv projekt vid lån och uthyrning under Min sida → Säkerhet och kontroll.
Hur får man en månadsrapport per projekt?
Öppna Debiteringsrapport i sidomenyn. Föregående månad är förvald, men ni kan också välja egna datum.
Rapporten summerar uthyrningarna per projekt, med verktyg, hyrestagare, tid, taxa och kostnad. Utlåningar utan taxa ligger för sig och kostar inget. Gula rutor varnar om något saknar projekt.
Exportera till Excel, CSV eller PDF – och förbrukningen separat som CSV förbrukning.
Exakt hur tiden räknas står i kapitel 8 i manualen, Projekt och debitering.
Hur håller man koll på förbrukningsmaterial?
Ett verktyg med serienummer får alltid en egen QR-kod. Men handskar, skruv och skarvsladdar? De räknas i antal.
Klicka Ny förbrukningsartikel i Verktygshantering och välj om artikeln förbrukas eller lämnas tillbaka. Ange antal och enhet – st, par, m, kg, l eller förp – och gärna en miniminivå.
Artiklarna syns i samma lista som verktygen, markerade Förbrukning eller Antal. Går saldot under miniminivån står det Under miniminivå, och ägaren får ett mejl. Mejlet kommer en gång – inte igen förrän artikeln är påfylld.
Ni kan också räkna saldot med Räkna antal, även från inventeringen. Avvikelsen visas innan ni sparar.
Allt om förbrukning finns i kapitel 9 i manualen.
Kan man sätta en QR-kod på en låda?
Ja. På artikelsidan finns Skapa QR för lådan. Det är en etikett för hela lådan eller satsen – inte en kod per styck, och inte en verktygsetikett.
Den som skannar lådans QR-kod får en sida i mobilen. Där anger hen antal i artikelns enhet, sitt namn och projekt – eller inget projekt, om ni inte kräver projekt. Om det blir förbrukning, utlåning eller uthyrning bestäms av artikeln, inte av den som skannar. Vid uthyrning visas inget belopp. PIN-kod krävs om ni har slagit på Kräv PIN även vid QR-skanning eller PIN för Låna ut, hyra ut och återlämna. Inloggade användare på ert konto hamnar i stället på artikelsidan.
Uttag av antal går också att göra från områdes- och platsskyltarna, tillsammans med verktyg. Då väljer ni antal direkt i mobilen, och något som lämnas tillbaka kan lämnas tillbaka i delar.
Samma idé som QR-märkning av verktyg: skanna, välj, klart. Läs också hur ni kvitterar ut verktyg digitalt och får överblick med verktygsspårning.
Testa i 30 dagar
Vill ni se hur det fungerar på era egna verktyg och projekt? Beställ vårt gratis demopaket. Vi sätter upp kontot och skickar QR-etiketter, inloggning och en kort startguide. De första 30 dagarna är gratis från första inloggningen, utan bindning.
Frågor? Mejla oss på info@delatool.com.
